مراحل اساسی ثبت یک شرکت در کانادا – قسمت دوم
مرحله دوم پس از تعیین نامی مناسب و قانونی برای ثبت یک شرکت مرحله تدوین مواد مرتبط با اساسنامه شرکت است. (Completing articles of incorporation)
در این مرحله ساختار شرکت شما ایجاد می شود. با این حال، شما می توانید درخواست تغییر ساختار شرکت خود را بعدها زمانی که شرکت شما در حال کار است را نیز بدهید و آن را تغییر دهید.
تمام موارد تدوین شده در این اساسنامه باید توسط مؤسسین شرکت امضا شود. اگر مؤسس و یا مؤسسین خود شرکت باشند باید مدارک توسط شخصی که حق امضای مجاز برای چنین مدارکی را دارد، امضا شوند. توجه داشته باشید که تغییرات در مواد این اساسنامه باید بصورت صورتجلسه تغییرات و آگهی آن انجام شود که هزینه ای معادل 200 دلار دارد.
شما خود می توانید این اساسنامه و تغییرات آن را از طریق انلاین در وبسایت مرکز ثبت آنلاین
و یا با تکمیل فرم 1 و با توجه به موارد ذکر شده در زیرثبت کنید.
نام پیشنهادی برای شرکت شما (اگر می خواهید یک نام عددی داشته باشید این بحش از فرم را خالی بگذارید.
استان یا قلمرو شرکت شما در کانادا
ساختار سهم شما و هر گونه محدودیت در انتقال سهم (با کلیک روی این لینک اطلاعات لازم را درمی یابید. )
تعداد مدیران شرکت شما
هر گونه محدودیتی که می خواهید برای کسب و کار یا فعالیت های تجاری خود تنظیم کنید
هر گونه مقررات دیگر (با کلیک روی این لینک اطلاعات مورد نیاز را در می یابید )
زبان نوشتار اساسنامه
زبان مورد استفاده در تنظیم اساسنامه شرکت شما می تواند یکی از زبانهای رسمی باشد. این به این معنی است که آنها ممکن است:
در یک قالب زبان انگلیسی و یا زبان فرانسه تنظیم شود
از مخلوطی از دو زبان انگلیسی و فرانسوی استفاده شود و یا
به هر دو زبان انگلیسی و فرانسه با ترجمه ای مساوی و برابر تنظیم شود.
تعیین آدرس اولیه شرکت و اولین هیئت مدیره
آدرس ثبت شده دفتر شرکت شما جایی است که شما بایستی پرونده های شرکت خود را نگه دارید و مکاتبات ارسالی به شرکت شما به آن آدرس ارسال شود. آدرسی را انتخاب کنید که مطمین باشید هرگونه اسناد ارسالی به آن آدرس به دست شما میرسد. چونکه هر مدرکی که به آدرس مزبور ارسال شود با این فرض است که آن اسناد به دست شما رسیده است. اطلاعات مربوط به آدرس شرکت ، اطلاعات شرکت است و باید به صورت عمومی منتشر شود.
همجنین اطمینان حاصل کنید که مدیران الزامات واجد شرایط را برای تصدی این پست دارا هستند (به شرایط مدیران مراجعه کنید ). همچنین اطلاعات مربوط به مدیران یک شرکت، اطلاعات شرکت محسوب میشود و با ید به صورت عمومی منتشر شود.
در هر دو مورد فوق برای اطلاعات بیشتر روی لینک کلیک کنید.
برای ثبت این دو مورد نیز می توانید به صورت آنلاین و یا با تکمیل فرم 2 اقدام کنید.
در صورتیکه به صورت آنلاین اقدام میکنید این دو مرحله جزو فرایند عملیات است ولی اگر از فرم 2 استفاده میکنید به نکات زیر توجه کنید:
در قسمت نام همان نامی را که برای شرکت انتخاب کرده اید مینویسید. (اگر شما می خواهید نام عددی برای شرکت داشته باشید این قسمت را خالی بگذارید)
آدرس کامل پستی شرکت شما در کانادا (اگر می خواهید اسناد غیر رسمی را در آدرس های مختلف دریافت کنید، آدرس دیگری را میتوانید اضافه کنید)
نام، نام خانوادگی و آدرس هر یک از مدیران شرکت ( که این نشان میدهد هر یک از مدیران شرکت آیا ساکن کانادا هست و اگر هست آدرسش چیست).
اضافه کردن اطلاعات مدیران اجازه می دهد شرکت های کانادایی و دیگران برای ارسال اطلاعیه ها و مکاتبه با مدیران شرکت در صورت لزوم به آدرس آنها دسترسی داشته باشند. این فرم نیز باید توسط مؤسسین شرکت و یا صاحبان امضای مجاز امضا شود.
بعدها اگر خواستید تغییری در اطلاعات این فرم یعنی فرم 2 بدهید به لینک مراجعه کنید
در مقالات بعدی ادامه این مبحث را دنبال کنید.
ویژنتو تلاش دارد به شما کمک کند تا یک کسب و کار استوار و موفق داشته باشید. نظرات خود را با ما باشتراک بگذارید و ما را دنبال کنید.
