برنامه ریزی حقوق و مزایای کارمندان

تیم خود را بسازید: چگونه ترکیب مناسبی از حقوق و مزایا پیدا کنید

کارکنان شما بزرگترین دارایی های شرکت شما هستند. آنها همچنین یک هزینه عملیاتی مهم هستند.

هنگامی که شما در حال تعیین غرامت هستید، تناقضی است که باید آن را درک کنید. همچنین باید بتوانید حقوقی را که برای یک شغل خاص پیشنهاد می کنید بپردازید.

اریک لاکروا، مدیر Total Rewards در BDC می‌گوید: اگر حقوق خیلی زیاد باشد، بر جریان نقدی شما تأثیر می‌گذارد و بنابراین، ممکن است هنگام برنامه‌ریزی برای توسعه، خريد ماشین‌آلات جدید یا نوسازی، با چالش‌هایی روبرو شوید.

او می گوید که اخراج کارمندان به دلیل اینکه نمی توانید حقوق آنها را پرداخت کنید، برای کارمندانی که می مانند، اضطراب ایجاد می کند.

در مقابل، ارائه دستمزد کمتر از آنچه که در مزايده ارائه می‌شود، می‌تواند منجر به چالش‌هایی در جذب استعدادهای مناسب یا تصمیم کارمندان به ترک سازمان شما برای پیشنهادات بهتر شود. لاکروآ می گوید که باید تعادل مناسب را پیدا کنید.

5 نکته برای ایجاد تیم

لاکروا می گوید کارفرمایان باید از نوع غرامت – حقوق و مزایا – در صنعت آنها و نحوه واکنش کارکنان به آنچه بازار ارائه می دهد آگاه باشند. اما این تنها یک نقطه شروع است.

طبق گفته لاکروا، این پنج نکته برای کارآفرینانی که تیم خود را می سازند، نگران کننده است:

1. همه کارکنان برابر نیستند

با کارمندان خود منصفانه رفتار کنید، بايد متوجه باشید که همه کارمندان سهم یکسانی در کسب و کار شما ندارند. به یاد داشته باشید که ثابت نگه داشتن حقوق برای یک موقعیت شغلي، همیشه عادلانه نیست. این به معنای پرداخت 20000 دلار به یک کارمند و 200000 دلار دیگر برای همان شغل نیست. معنی آن این است که شما ممکن است برای کارمندی که تجربه، تحصیلات و تخصص بیشتری دارد، هزینه بیشتری بپردازید و ارزش بیشتری به کسب و کار اضافه کنید.

2. به حقوق دادن به عنوان یک سرمایه گذاری نگاه کنید

کارمندان کالاهایی نیستند که بتوانید بسته به نیاز خود بخرید یا بفروشید. شما می خواهید آنها برای کمک به رشد کسب و کار شما مناسب باشند.

همچنین، به خاطر داشته باشید که ارزش بازار یک موقعیت شغلي ممکن است در طول زمان افزایش یابد و ممکن است نیاز به افزایش حقوق داشته باشید زیرا کارمندان شما تخصص و مهارت های بیشتری کسب می کنند. اگر از همان ابتدا روی آنها سرمایه گذاری کرده اید، ممکن است آنها مایل باشند پول کمتری برای ماندن در یک تیم عالی و فرصت های رشد مصرف کنند.

لاکروا می گوید: “شما باید به آن به عنوان هر سرمایه گذاری دیگری که انجام می دهید نگاه کنید و از نظر آنچه که برای حفظ افراد مناسب نیاز است، واقع بین باشید.”

3. در مورد پاداش ها و انتظارات شفاف باشید

یک انگیزه یا یک جایزه موفقیت سازمان شما را به کارمندان شما پیوند می دهد. شما باید در مورد نحوه دریافت پاداش خود توسط کارکنان، با انتظارات عملکرد در یک بازه زمانی خاص، واضح باشید. اگر کارمندی عملکردی نداشته باشد، به این معنی است که پاداش متغیر او کمتر خواهد بود یا تعلق نمی گیرد.

تعیین اهداف هفتگی، سه ماهه یا سالانه که به وضوح توسط کارمندان قابل درک باشد، راهی موثر و به موقع برای برآورده کردن انتظارات شماست.

4. حقوق مناسب را برای شغل مناسب تعیین کنید

حقوق نشان دهنده سطح مهارت ها، تجربه و صلاحیت های مورد انتظار برای یک شغل خاص است. شما باید نقش، مسئولیت ها و انتظارات کارمند را به وضوح بیان کنید. شما می توانید این انتظارات را در پیشنهاد استخدام قرار دهید.

5. برنامه مزایای خود را توضیح دهید

کارکنان انتظار دارند سطح معینی از مزایا – بیمه دندانپزشکی، پزشکی و احتمالاً عمر، و حمایت از پس انداز بازنشستگی داشته باشند. برنامه مزایا برای شما و کارمندانتان هزینه دارد و باید مديريت شود. چه کسی این کار را در سازمان شما انجام خواهد داد؟ آیا برون سپاری می کنید؟

آیا قصد ارائه طرح بازنشستگی را دارید؟ اگر چنین است، آیا این طرحی با یک RRSP گروهی، یک سهم تعریف شده (که میزان مشارکت کارکنان و کارفرما را تعیین می کند) یا یک مزیت تعریف شده (که حقوق بازنشستگی کارمندان را با مبلغ مشخصی در سال پس از بازنشستگی تضمین می کند). اگر نمی توانید هزینه را حفظ کنید یا از نوسانات سهم یک مستمری با مزایای تعریف شده حمایت کنید، به دنبال گزینه دیگری باشید.

هر مزیتی که ارائه می‌دهید، باید زمانی را صرف توضیح کامل آن برای کارمندان خود کنید تا آن‌ها بفهمند که شما به عنوان یک کارفرما چه چیزی را باید ارائه دهید. برای یک کارمند، برنامه ای که از آن بی خبر است یا نمی فهمد، ارزشی ندارد.

فراتر از جبران نگاه کنید

یک مطالعه BDC در سال 2021 نشان داد که تقریباً 55٪ از مشاغل کانادایی با کمبود نیروی کار دست و پنجه نرم می کنند. انتظار نمی رود که وضعیت حداقل برای یک دهه بهبود یابد و کارآفرینان باید برای کارمندانی با حقوق بیشتر از حقوق فعلي رقابت کنند.

به یاد داشته باشید که گذرنامه های حمل و نقل پولی و عضویت در ورزشگاه مزایای مشمول مالیات برای کارمندان شما هستند و آنها باید برای برنامه هاي مالیاتی از این موضوع آگاه شوند.

لاکروا می‌گوید کارفرمایان باید فرصت‌هایی را به کارمندان ارائه دهند تا در سازمان خود تکامل یابند.

او می‌گوید: «در دنیای امروز، ترفیع نباید صرفاً به‌عنوان یک حرکت به سمت بالا تلقی شود. می‌تواند جانبی باشد، اما کارکنان مهارت‌ها و چالش‌های جدیدی کسب خواهند کرد».

همچنین می‌توانید در حد معقول مزايايي به کارمندان خود برای دوره‌های آموزشی پرداخت کنید.

انعطاف پذیری نشان دهيد

ترتیبات کاری انعطاف پذیر هم امکان پذیر است. اگر دوره هایی وجود دارد که در طی آن فشار کمتری روی تولید وجود دارد، می توانید به کارمندان خود در جهت شرکت در آن مرخصی بدهید.

می توانید به کارمندان خود اجازه دهید ساعات بیشتری بین دوشنبه و پنجشنبه کار کنند تا بعدازظهرهای جمعه به آنها مرخصی بدهيد.

فرهنگ شناخت را توسعه دهید

به رسمیت شناختن چیزی است که ممکن است در یک سازمان گم شود. کارمندان حداقل انتظار شناسایی شفاهی دارند. ساده ترین راه برای انجام این کار، گفتن “متشکرم” برای کار خوب است.

شما می توانید با رهبری خود یا در میان همسالان خود فرهنگ شناخت ایجاد کنید. نه تنها با تشکر شفاهی، بلکه با یک یادداشت، جایزه، جشن تیم براي یکی از اعضای تیم یا يک تیم برای کار خوب خودشان. مردم سخت کار می کنند. فراموش نکنید که موفقیت ها را بشناسید و جشن بگیرید تا کارمندان احساس کنند که بخشی از چیزی هستند.

منبع