مراحل اساسی ثبت یک شرکت در کانادا – قسمت سوم

وقتی نوبت به جذب نیروی کار مناسب برای کسب و کار می رسد، به یکی از حساس ترین مراحل آن کسب و کار رسیده ایم چرا که بدون جذب نیروی کار پیشرفت غیر ممکن و یا بسیار مشکل است. ولی نگران نباشید.

اکثر کارمندانی که به استخدام شما درآمده اند اگر برخورد منصفانه و عادلانه ای از شما ببینند با انجام بهترین خدمات شما را در موفقیت کسب و کارتان کمک خواهند کرد ولی لزوم آن این است که موارد زیر را مد نظر داشته باشید.

قبل از جذب نیرو

شرح کار و وظایف

حتما برای جلوگیری از هرگونه شایبه و ابهام شرح کار را بصورت کتبی اعلام نمایید.

مصاحبه

حتما با نیروهای داوطلب انجام کار مصاحبه کنید و مطمین شوید سوالاتی را که باید پرسیده شوند از آنها بپرسید و پاسخها واقعی و مستند باشند.

( در گزارش دیگری به فهم این سوالات اشاره خواهیم کرد)

قرارداد کار

حتما یک قرارداد کار کتبی که حافظ منافع کسب و کار است با هماهنگی یک وکیل آگاه تهیه کنید و به امضای طرفین برسانید.

سیستم پرداخت دستمزد و مزایا

از روش های سیستماتیک در محاسبه دستمزد و مزایا بهره گیری کنید و حقوق دولتی را نیز بپردازید.

بعد از جذب نیرو

بیمه و بازنشستگی دولتی

مطمین شوید در مورد نحوه اعمال بیمه کارمندی و نیز خدمات بازنشستگی  به کسب و کار خود اطلاعات کامل و لازم را دارید.

منشور حقوق کارمندی

یک منشور حقوق کارمندی تنظیم کنید که شامل رفتار و روابط، بررسی عملکرد و کارایی، توضیحاتی در مورد اعمال ممنوعه محیط کار و سیاست حفظ حریم شخصی می باشد.

قوانین و استانداردهای استانی و دولتی کار

مطمین شوید هر آنچه در این زمینه نیاز دارید را بیاموزید.

حقوق بشر

از قوانین مربوط به حقوق بشر در حوزه کسب و کار مطلع شوید و در مورد اینکه چه بکنید و چه نکنید تا شکایت کمتری داشته باشید مشاوره لازم را بگیرید.

پرداخت های کارمندی

تمام مقررات و قوانین مربوط به نحوه محاسبه و پرداخت دستمزد و مزایا را مطالعه کنید و روابط اداری و مالی را فرا بگیرید.

آموزش و مجوز

در مواردی نسبت به محل کار، نوع کار و یا موادی که با آنها سروکار دارید، ممکن است نیاز به آموزش و یا دریافت گواهینامه ، مجوز و یا هر نوع مدرک اجرایی دیگری داشته باشید که باید برای انجام دوره آموزشی و دریافت مدارک اقدام کنید.

پایان دادن به قرارداد کار

مطمین شوید که قرارداد کار را به صورت کتبی خاتمه دهید حتی اگر در 90 روز اول کار باشد.

قبل از خاتمه کار طبق قرارداد اخطارهای لازم را در مورد زمان پایان کار اعلام نمایید و نحوه تسویه حساب را از قبل مشخص نمایید.

استانداردهای حقوق کارمندی را رعایت کنید.

گزارش های مربوط به دوره کار و بیمه های کاری  را تنظیم و آماده نمایید.

نیروهایی را که به قرارداد آنها خاتمه داده می شود  از محیط کار جدا و مرخص نمایید.

برای مشاوره های قانونی در پی شکایات احتمالی پیش بینی های لازم را انجام دهید.

بازنشستگی

در مورد بازنشستگی بایستی بدانید که هم الزامات قانونی دولتی داریم و هم طرح های تکمیلی و جایگزینی.

در مقالات بعدی ادامه این مبحث را دنبال کنید.

ویژنتو تلاش دارد به شما کمک کند تا یک کسب و کار استوار و موفق داشته باشید. نظرات خود را با ما باشتراک بگذارید و ما را دنبال کنید.