نحوه نام گذاری یک شرکت

در اینجا 5 مرحله برای کمک به کسب و کار شما برای یافتن نام مناسب آورده ایم.

انتخاب نام برای کسب و کار شما یک فرایند مهم و چالش برانگیز است و بر نحوه شناخت شرکت شما تأثیر می گذارد.پیشنهاد ما این است که نامی را انتخاب کنید که فکر می کنید مشتریان به خوبی با آن ارتباط برقرار می کنند.

مرحله 1. در مورد ساختار شرکت خود تصمیم بگیرید

قبل از انتخاب و ثبت شرکت، باید در مورد ساختار تجاری آینده خود تصمیم بگیرید.

اگر یک شرکت خصوصی دارید ، می توانید تحت نام خود فعالیت کنید و نیازی به ثبت نام تجاری ندارید. با این حال، اگر کلمه ای به نام خود اضافه کنید (به عنوان مثال، مشاور جین روی) باید نام شرکت را ثبت کنید.

نام های قانونی، نام های تجاری و علائم تجاری

نام های قانونی، نام های تجاری و علائم تجاری اغلب به جای یکدیگر استفاده می شوند، اما هر یک از آنها متمایز هستند.

نام های قانونی

نام شرکت، نام قانونی شما است. در صورت‌حساب‌های بانکی، فاکتورها و قراردادهای شما ظاهر می‌شود.

شرکت های کانادا دو گزینه برای نام های قانونی ارائه می دهد: نام شماره گذاری شده یا کلمه ای.

یک نام شماره یک نام کلمه

مجموعه ای از ارقام به دنبال کلمه “Canada” (به عنوان مثال، 15273498 Canada Ltd.) حروف، اعداد و نمادها به دنبال یک عنصر قانونی

نمی‌توان آن را به تعاونی اختصاص داد، فقط به شرکت‌های تجاری یا شرکت‌های غیرانتفاعی اختصاص داده می شود.برخلاف یک نام شماره‌دار، یک نام متمایز می‌تواند به خوبی نشان‌دهنده کسب و کار شما باشد.

اگر حوزه قضایی شرکت شما منطقه ای یا استانی است، شما این حق را خواهید داشت که از نام خود فقط در منطقه(های) محل ثبت نام خود استفاده کنید.

نام تجاری

برای اهداف بازاریابی، می توانید کسب و کار خود را با نامی متفاوت از نام قانونی خود معرفی کنید. این نام تجاری شما خواهد بود که به عنوان نام عملیاتی نیز شناخته می شود که به طور معمول، در یک وب سایت یا ویترین فروشگاه ظاهر می شود.

علامت تجاری

علامت تجاری ثبت شده یک علامت، کلمه، آرم، نماد یا ترکیب قابل تشخیصی است که کالاها یا خدمات شما را از سایر مشاغل متمایز می کند.

اگر مشتریان کالا یا خدمات شما را با نام تجاری شما می شناسند، می توانید برای ثبت آن به عنوان علامت تجاری اقدام کنید. اگر از نام دیگری برای شناسایی و تبلیغ کالا یا خدمات خود استفاده می کنید، باید آن نام را به عنوان علامت تجاری خود ثبت کنید.

2. نام شرکت شما باید خود را از دیگران متمایز کند

نام توصیفی با نامی که متمایز است یکی نیست. نامی که فقط فعالیت‌ها، کیفیت، کالاها یا خدمات شرکت شما را توصیف می‌کند، ممکن است مورد تایید قرار نگیرد.

3. نباید با نام ها یا علائم تجاری موجود اشتباه گرفته شود

از انتخاب نامی که به نظر می رسد یک نام تجاری یا شرکتی موجود یا علامت تجاری باشد، خودداری کنید.

نکته: ماهیت کسب و کار، نوع مشتریان و منطقه ای که نام شرکت شما در آن استفاده می شود را توصیف کنید. هرچه اطلاعات بیشتری ارائه دهید، شانس شما برای تایید بیشتر است.

4. می توانید از نام خود استفاده کنید

شما مجاز به استفاده از نام یا نام خانوادگی (یا هر دو) به عنوان نام شرکت خود هستید. با این حال، یک نام مستقل نامشخص است.

5. نمی توان یک شرکت را برای مکان خاصی نام برد

نام های جغرافیایی نمی توانند به عنوان نام های قانونی مستقل استفاده شوند. به عنوان مثال، Mont-Tremblant Corp تایید نمی شود، اما Mont-Tremblant Ski Rental Corp گزینه قابل قبولی خواهد بود.

6. اسامی خاص ممنوع است

چندین نمونه از نام هایی وجود دارد که نمی توانند برای تجارت شما استفاده شوند، به زبان انگلیسی یا فرانسوی:

پارلمان هیل

پلیس سواره نظام سلطنتی کانادا

سازمان ملل متحد، سازمان ملل

تعاونی، تعاونی یا استخر (مگر اینکه تعاونی ایجاد کرده باشید)

کلمات زشت یا تلقین کننده جنسی

همچنین از درج نام‌ها و اختصارات استانی کانادا در نام‌های شرکت فدرال خودداری کنید.

7. نام شما نمی تواند با یک نهاد دولتی یا موسسه مالی مرتبط باشد

نام شرکت شما نمی تواند بیانگر این باشد که:

تحت حمایت سلطنتی یا دولتی عمل می کند

توسط دولت کانادا یا یک دولت استانی، سرزمینی یا خارجی حمایت می شود

با یک دانشگاه یا یک انجمن حرفه ای مرتبط است

تجارت یک بورس اوراق بهادار، موسسه مالی یا واسطه را انجام می دهد

در صورت کسب رضایت کتبی از طرف مورد نظر می توان استثنا قائل شد.

8. نام شما نمی تواند به اشتباه نشان دهد که شرکت شما چه می کند

از نام های نادرست پرهیز کنید. نام شرکت پیشنهادی شما نمی تواند در مورد:

ماهیت کسب و کار شما و کاری که انجام می دهد

محصولاتی که شرکت شما تولید می کند یا خدماتی که ارائه می دهد

کاری که کارکنان شما انجام می دهند

محصولات یا خدمات شما از کجا منشا می گیرند

به عنوان مثال، شما نباید شرکت خود را “Sam’s Fresh Vegetables Inc” بنامید. اگر می خواهید سبزیجات کنسرو شده بفروشید. اگر محصولات شما گواهینامه ندارند، نمی توانید از کلمه “ارگانیک” استفاده کنید.

9. نام کسب و کار شما باید به یکی از هفت اصطلاح قانونی اجباری ختم شود

نام شرکت تجاری شما باید دارای یکی از اصطلاحات قانونی زیر باشد، به زبان فرانسوی یا انگلیسی:

تشکيل شده (incorporated)

محدود (limited)

شرکت (corporation)

Corp

S.A.R.F

Inc

ltd

مرحله 3. یک نام عالی ایجاد کنید (دسترسی کامل با دات-کام)

توصیه می‌شود که نام دامنه را مرتبط با محصول، نام تجاری یا نام شرکت خود انتخاب کنيد ، و این نام دات‌کام داشته ، در حالت ایده‌آل بدون خط فاصله یا کاراکترهای خاص باشد.

پیدا کردن نام دامنه مناسب یکی از اولین تصمیماتی است که می توانید بگيريد برای اينکه اطمینان حاصل کنيد که مشتریانتان می توانند شما را آنلاین پیدا کنند.

معیارهای نامگذاری

کارل تی. اولریش، استاد کارآفرینی و تجارت الکترونیک CIBC در دانشکده وارتون دانشگاه پنسیلوانیا، می‌گوید: «علاوه بر در دسترس بودن کامل دات‌کام، نامی را انتخاب کنید که برای شما سخت کار کند». به طوری که وقتی مصرف کنندگان شما آن را ببینند، فوراً متوجه خواهند شد که محصول شما چه کاری انجام می دهد و مزایای آن چیست.

چندین معیار نامگذاری وجود دارد که باید در نظر گرفته شود. علاوه بر آن از نظر قانونی و عملی برای استفاده بايد در دسترس باشد،

ويژگي هاي یک نام عالی:

ویژگی های محصولات یا خدمات خود را نشان دهید

ارتباط مثبت با کسب و کار خود ارائه دهید

املای آسان داشته باشید و مشتریان را به وب سایت های دیگر هدایت نکنید

به راحتی برای بازار هدف خود تلفظ شود

نسبتا کوتاه باشد و به خاطر سپردن و تایپ کردن آن برای مشتریان شما آسان باشد (اگر به خاطر سپردن آسان باشد، یک نام طولانی نیز می تواند کارساز باشد)

به راحتی به خاطر سپردنی و جذاب باشید و با مخاطبان هدف خود طنین انداز شوید

مرحله 4. مراحل نامگذاری را طی کنید

اولریش می‌گوید: «برای ایجاد مجموعه‌ای از نام‌های نامزد، ابتدا باید مأموریت نام را بیان کنید. «محصول، خدمات یا شرکت در مورد چیست؟ می‌خواهید چه ویژگی‌هایی داشته باشد؟»

بلوک های ساختمانی ایجاد کنید

اولریش به شما توصیه می‌کند که بلوک‌های سازنده نام‌های خود را ایجاد کنید. اینها کلمات یا بخشی از کلمات هستند. آنها می توانند کلماتی در فرهنگ لغت، اسامی خاص یا ریشه کلماتی باشند که دارای معنای مرتبط هستند.

هنگامی که چندین بلوک را ایجاد کردید، شروع به بازی با آنها کنید. می توانید برخی از کلمات را مستقیماً استفاده کنید یا آنها را ترکیب کنید. همچنین می توانید کلمات را با اضافه کردن یک کاراکتر، یک عدد، یک اصلاح املایی، یک پیشوند یا یک پسوند تغییر دهید.

اسامی را تحلیل کنید

اولریش یک فرآیند سه مرحله ای را برای انجام تجزیه و تحلیل نام شما توصیه می کند:

نامزدها را جمع آوری کنید

از تیم داخلی خود یا سایر ذینفعان بخواهید 20 نام مورد علاقه خود را در میان نام هایی که ایجاد کرده اید ارسال کنند.

یک صفحه گسترده از نام های احتمالی را کنار هم قرار دهید

همه اسامی خود را با استفاده از مجموعه ای از معیارهای ارزیابی برای هر نام در مقیاس 1-5 فهرست کنید. به عنوان مثال، آنها می توانند شامل طول کلمه، در دسترس بودن، کیفیت تداعی برند، املای بدون ابهام، سهولت تلفظ، محبوبیت در تیم باشند.

هدف این است که فهرست کوتاهی از شش تا 10 نام دات کام کاملاً در دسترس را به دست آوریم.

اسامی را با مخاطبان خود تست کنید

از یک ابزار نظرسنجی آنلاین ساده با 50 پاسخ دهنده استفاده کنید. ترتیب نام را تصادفی کنید، محصول را معرفی کنید و به کاربران هدف اجازه دهید لیست نهایی نامزدها را از «از آن متنفرم» تا «آن را دوست دارم» را در مقیاس پنج درجه ای رتبه بندی کنند.

اولریش همچنین پیشنهاد می‌کند که به پاسخ‌دهندگان فرصتی برای ارتباط آزاد با نام‌ها و همچنین ارائه نظرات داده شود.

نکته: همچنین می‌توانید از پاسخ‌دهندگان بخواهید نام‌هایی را که به خاطر می‌آورند بنویسند. اولریش توضیح می دهد: “این به شما ایده خوبی از ارتباط مردم با نام، یادآوری و وجود ابهامات املایی می دهد.”

بر اساس نظرسنجی، شما قادر خواهید بود یک یا دو برنده را شناسایی کنید.

پس از اتمام کار، برای گرفتن تصمیم نهایی خیلی منتظر نمانید. در مورد بهترین نام ها فکر کنید، درباره آن صحبت کنید و سپس فقط یکی را انتخاب کنید.

مرحله 5. به صورت آنلاین ترکیب کنید

اکنون که نام شرکت آینده شما انتخاب شده است، می خواهید کسب و کار خود را به صورت فدرال ترکیب کنید. دو راه برای انجام آن وجود دارد. شما می توانید :

مستقیماً به ادغام با شرکت های کانادا ادامه دهید،

یا

قبل از انجام مراحل ثبت نام، نام خود را از قبل تأیید کنید.

پیش تأیید اجباری نیست، اما ممکن است بخواهید قبل از خرید نام دامنه یا پرداخت هزینه ثبت، آن را در نظر بگیرید. پیش تایید نام شرکت رایگان است.

نکته: به کارآفرینان توصیه می‌کنیم برای پرسیدن سوال با کارشناسان BDC تماس بگیرند.