راهنمای کامل برای شروع یک کسب و کار در کانادا

راهنمای نهایی شما برای شروع یک کسب و کار در کانادا

داشتن کسب و کار خود می‌تواند یک انتخاب هیجان‌انگیز برای شغل شما باشد. به شما فرصت می‌دهد که رئیس خودتان باشید و در عین حال چیزی ارزشمند برای خودتان، خانواده‌تان و جامعه‌تان ایجاد کنید.

این راهنما اینجاست تا کمک کند. شما را از مراحل راه‌اندازی شرکتتان رهبری خواهد کرد. همچنین، هر چه کسب و کار شما شکل می‌گیرد، اعتماد به نفس شما افزایش پیدا خواهد کرد و شما مهارت‌های لازم برای پیشبرد آن را خواهید یافت.

ایده تجاری

قبل از اینکه پول خود را برای راه‌اندازی شرکت صرف کنید، باید اطمینان حاصل کنید که ایده تجاری شما پتانسیل موفقیت را دارد. دنیا رقابتی است. صرف کردن مدتی برای تحقیق درباره ایده در آینده سود بسیار زیادی برای شما خواهد داشت.

شروع با تحقیقات بازار

برای پیدا کردن یک تخصص سودآور، شما باید یک تحقیقات اولیه بازار انجام دهید تا مشتریان هدف خود را شناسایی کرده و نیازها و آرزوهای آنها را درک کنید. شما همچنین باید با رقبای خود آشنا شوید و نقاط ضعف بازار را که شرکت شما می تواند پر کند، مشخص کنید.

به تأمین مالی فکر کنید و منابع مشاوره‌ای را جستجو کنید. این همان زمانی است که باید به فکر این باشید که پول لازم برای شروع و اداره کسب و کار خود را از کجا پیدا کنید.

انواع ساختارهای کسب و کار

مرحله بعد انتخاب ساختار شرکت جدید شماست. در کانادا، سه نوع متداول از ساختارهای کسب و کار وجود دارد، که هر کدام با مزایا و معایب خود را دارند.

مالکیت تکی (sole proprietorship) – نسبتاً غیر رسمی و به راحتی قابل ایجاد است، به همین دلیل بیشترین ساختار انتخابی برای کارآفرینان جدید است. در این ساختار، کسب و کار و اپراتور در نظر قانون و مقامات مالی یکسان هستند. تنها نقطه ضعف این ساختار این است که مالک به طور شخصی مسئول تمام عملکردها و بدهی‌های کسب و کار است.

شراکت(partnership) – یک شراکت مشابه ، مالکیت تکی است، اما به جای یک مالک، دو یا چند نفر هستند. همانطور که در مالکیت تکی، ساختار قانونی خاصی برای یک شراکت وجود ندارد ، با این حال، شرکا معمولاً توافقنامه‌ای دارند که تقسیم درآمد، هزینه‌ها و وظایف را می‌تواند تنظیم کند.

شرکت(corporation) – وقتی یک کسب و کار را تاسیس می‌کنید، سهام مالکیت را ایجاد می‌کنید که فاصله‌ای مالی و قانونی بین شرکت و سهامدارانش ایجاد می‌کند. نقطه ضعف این ساختار این است که تاسیس یک شرکت هزینه‌های اولیه و مداوم برای هزینه‌های قانونی و حسابداری را دارد.

چگونگی یک شرکت ثبت کنید

شما باید مراحل زیر را انجام دهید:

• کسب و کار خود را از طریق تاسیس فدرال یا تاسیس استانی/قلمرویی ثبت کنید.

• شماره کسب و کار فدرال و حساب مالیات بر درآمد شرکت را از آژانس درآمد کانادا (CRA) بگیرید.

• به عنوان یک شرکت extra_provincial یا  extra_trritorial_corporationدر تمامحوزه های قضایی دیگر کانادا که قصد دارید کار کنید، ثبت نام کنید.

انتخاب نام تجاری

انتخاب نام برای کسب‌وکار شما کاری سبک نیست. در واقع، ممکن است سخت‌تر از آنچه انتظار دارید، باشد. نام شما باید دقیق، جذاب و به ویژه در دسترس باشد. نام شما اغلب اولین تأثیر شرکت شما بر مشتریان را ایجاد می‌کند، بنابراین با دقت انتخاب کنید.

از خود سوالات زیر را بپرسید.

آیا نام من کسب‌وکارم و کالاهایی که فروش می‌کنم را منعکس می‌کند؟

آیا به راحتی قابل یادآوری است؟

آیا منحصر به فرد و متمایز است؟

حفاظت از مالکیت فکری

آیا فکر می‌کنید ایده‌ها یا اختراعات شما ممکن است نیاز به حفاظت از کپی شدن داشته باشند؟ درباره حفاظت از مالکیت فکری آموزش ببینید. برای کسب اطلاعات بیشتر به وب سایت دفتر مالکیت فکری کانادا (CIPO) مراجعه کنید.

تدوین طرح کسب و کار

اکنون زمان نوشتن یک طرح کسب و کار است. این سندی است که شما در آن دیدگاه خود را برای کسب و کار توصیف می‌کنید و نحوه انجام آن را به تفصیل شرح می‌دهید.

طرح کسب و کار شما باید شامل عناصر زیر باشد:

خلاصه اجرایی – یک مرور اجمالی از طرح کسب و کار شما.

پروفایل شرکت – محصولات و خدمات شما، بازاری که شما به آن خدمت می‌کنید و روندهای صنعت شما.

طرح فروش و بازاریابی – مشتریان هدف شما وچگونه قصد دارید به آنها بفروشید. این بخش همچنین اطلاعاتی در مورد قیمت گذاری و نحوه توزیع ارائه می‌دهد.

طرح عملیات – مکان شما، تجهیزات و ماشین‌آلات، برنامه‌ریزی تولید، تعاملات مشتری، تحقیق و توسعه و هر اطلاعات مهم دیگر در مورد عملیات شما شرح داده شده.

طرح منابع انسانی – تعداد و ویژگی‌های کارمندان و سیاست‌هایی که برای آنها در نظر دارید. برنامه‌های کوتاه‌مدت و بلندمدت برای جذب، آموزش و نگهداری کارگران. طرح منابع انسانی گاهی اوقات در طرح عملیات قرار داده می‌شود.

طرح عملیاتی – زمانبندی برای دستیابی به مراحل خاص در تأسیس و اداره کسب و کار شما.

طرح مالی – اطلاعات مالی کلیدی، از جمله درآمدهای پیش‌بینی شده، هزینه‌ها، هزینه‌های کالاها، جریان نقدی و بودجه برای دو سال، اما بیشتر تمرکز بر ۱۲ ماه اول است.

آماده‌سازی یک روند رو به رشد

علاوه بر طرح کسب و کارتان، شما همچنین باید یک روند رو به رشد نیز آماده کنید. این یک توصیف کوتاه و جذاب از کسب و کار شماست که می‌تواند در 60 تا 90 ثانیه ارائه شود.

مالیات کسب و کار جدید خود را تأمین کنید

هر چند بسیاری از کارآفرینان با استفاده از منابع خود – به معنای استفاده از پول خود برای تأمین مالی شرکت خود – شروع به کار می‌کنند، اما زود یا دیر بیشتر کسب و کارهای در حال پیشرفت نیاز به یافتن تأمین مالی خارجی پیدا خواهند کرد.

دریافت تأمین مالی یک مرحله بزرگ در زندگی یک شرکت جدید است.

دو دسته اصلی تأمین مالی وجود دارد – بدهی و سهام.

تأمین مالی بدهی به معنای قرض گرفتن پول از کسی است که باید پس داده شود. این نوع تأمین مالی شامل وام‌ از موسسات مالی و وام‌های شخصی است. شما به اندازه پولی که قرض می‌گیرید بهره می‌پردازید و آن را به صورت منظم، معمولاً ماهانه، پرداخت می‌کنید.

تأمین مالی سهام به سرمایه‌گذاری‌هایی اشاره دارد که به ازای یک قسمت از مالکیت شرکت شما انجام می‌شود. هر چند که نیازی به بازپرداخت ندارد، یک سرمایه‌گذار سهام احتمالاً می‌خواهد در تصمیم‌گیری‌ها دخالت داشته باشد.

منابع اصلی تأمین مالی برای شروع‌ کار

سرمایه‌گذاری شخصی

هنگام شروع یک کسب و کار، اولین سرمایه‌گذار شما باید خودتان باشید. سرمایه‌گذاری پول خودتان و یا گذاشتن دارایی‌های خودتان به عنوان وثیقه، به سرمایه‌گذاران و بانکداران نشان می‌دهد که شما تعهد بلندمدتی به کسب و کار خود دارید و آماده‌اید ریسک را با آن‌ها به اشتراک بگذارید.

پول عاشقانه!

این پولی است که توسط همسر، والدین، خانواده یا دوستان به شما وام داده می‌شود.این پول می‌تواند بعداً به عنوان کسب و کار شما رشد کند و سودآورتر شود. هنگام قرض گرفتن پول عاشقانه، باید به یاد داشته باشید که رابطه تجاری با خانواده یا دوستان هرگز نباید سبک گرفته شود.

وام‌های تجاری

وام‌ از بانک‌ها و دیگر موسسات مالی منبع تأمین مالی برای کسب و کارهای کوچک و متوسط است.

برای کسب و کارهای جدیدی که به دنبال وام‌های نسبتاً کوچک هستند، بهترین راه اغلب دریافت وام آنلاین است. بسیاری از اعطای کنندگان اکنون از الگوریتم‌ها و هوش مصنوعی برای ارزیابی ریسک استفاده می‌کنند. آن‌ها اطلاعاتی از جمله سابقه اعتباری شخصی شما، درآمد، مالکیت خانه و بدهی فعلی شما را در نظر می‌گیرند و آن را با پروفایل اعتباری هزاران وام‌دهنده دیگر مقایسه می‌کنند تا در مورد اعطای وام به شما تصمیم بگیرند.

کارت اعتباری و خطوط اعتبار

بسیاری از کارآفرینان جدید برای تأمین مالی کسب و کارهایشان از کارت‌های اعتباری و خطوط اعتبار استفاده می‌کنند. اگرچه این منابع نقدی آسان هستند و استفاده از آن‌ها اغلب توسط موسسات مالی مورد تشویق قرار می گیرد، اما باید با احتیاط از آن‌ها استفاده کنید. اغلب دارای نرخ‌های سود متغیر و بالا هستند که می‌تواند جریان نقدینگی شرکت شما را خالی کند. وام‌های مدت‌معین اغلب یک گزینه بهتر هستند زیرا نرخ‌های پایین‌تری دارند و پرداخت‌های شما ثابت است.

سرمایه‌گذاران فرشته

سرمایه‌گذاران فرشته به طور کلی افراد ثروتمند یا مدیران بازنشسته شرکت‌هایی هستند که به صورت مستقیم در استارت آپ ها سرمایه‌گذاری می‌کنند. می‌توانید سرمایه‌گذاران فرشته را از طریق سازمان‌هایی مانند سازمان سرمایه‌گذاری فرشته ملی پیدا کنید.

سرمایه‌گذاری اشتغال

سرمایه‌گذاران اشتغال به دنبال کسب‌وکارهای فناوری‌محور و شرکت‌هایی با پتانسیل رشد بالا در حوزه‌هایی مانند فناوری اطلاعات، ارتباطات و بیوتکنولوژی هستند. سرمایه‌گذاران اشتغال یک موقعیت سهام در شرکت می‌گیرند تا به آن کمک کنند تا یک پروژه امیدوارکننده اما با ریسک بالاتر را انجام دهد و انتظار بازگشت سرمایه‌گذاری بالا را داشته باشند.

کمک‌ها و یارانه‌ها

انواع مختلفی از یارانه‌ها، کمک‌ها و منابع دیگر می‌توانند در شروع ، به ساختن کسب و کار شما کمک کنند. اگرچه این اموال نیازی به بازپرداخت ندارند، اما محدودیت‌هایی دارند و ممکن است سخت باشد آن‌ها را بدست آورد.

استخدام کارمندان

هنگامی که شرکت شما رشد می‌کند، احتمالاً نیاز خواهید داشت که کارمندانی را استخدام کنید. این ممکن است یکی از دشوارترین وظایف شما به عنوان یک کارآفرین باشد، به ویژه در زمان کمبود نیروی کار در بسیاری از نقاط کشور.

چگونه اولین کارمند خود را استخدام کنید

مهم است که از وسوسه‌ی شتاب دادن به فرآیند استخدام بخاطر نیاز فوری به پر کردن یک شغل پرهیز کنید. در ادامه چند نکته درباره استخدام کارمندان آمده است:

• برای شغل‌هایی که قصد دارید برای آن‌ها استخدام کنید، توضیحات شغلی واضح بنویسید. سعی کنید آن‌ها را به اندازه‌ی ممکن جزئی بنویسید تا متقاضیان مناسب را جذب کنید.

• شغل خود را در تابلوهای شغلی، رسانه‌های اجتماعی و داخلی منتشر کنید.

• بهترین متقاضیان را برای مصاحبه انتخاب کنید.

• با استناد به توضیحات شغلی خود، یک لیست از مهارت‌های مورد نیاز، ویژگی‌های شخصی و تحصیلات بسازید تا بتوانید متقاضیان را امتیازدهی کنید.

• سوالات مصاحبه را آماده کنید.

• از سوالات شخصی و سوالات تبعیض‌آمیز (به عنوان مثال، سوالاتی که به سن، وضعیت تأهل ، خانواده، نژاد، دین، جنسیت و غیره مربوط می‌شوند) پرهیز کنید.

آغاز کردن کسب‌وکار و به راه انداختن آن تنها شروع سفر کسب‌وکار شماست. سال اول شما یکی از دشوارترین سال‌های شما خواهد بود. این زمانی است که بسیاری از کسب‌وکارها شکست می‌خورند.

شما باید نه تنها بر روی عملیات روزمره خود تمرکز داشته باشید بلکه برنامه‌ریزی برای رشد آینده شرکت خود را نیز در نظر بگیرید.

یک مهارت که می‌تواند تفاوت بین موفقیت و شکست را به همراه داشته باشد، یادگیری نحوه مدیریت جریان نقدینگی شما است. استفاده از یک برنامه‌ریز جریان نقدینگی به شما کمک خواهد کرد تا جریان ورودی و خروجی را پیش‌بینی کرده و از بحران‌های نقدینگی جلوگیری کنید.

همان‌قدر که مدیریت نقدینگی شما مهم است، یادگیری نحوه مدیریت خودتان نیز مهم است تا بتوانید بهترین استفاده از زمان خود را داشته باشید.