برای راه اندازی یک کسب و کار در کانادا ، تنظیم شراکت نامه ضروریست

وقتی چند شرکت و یا شخص و یا تلفیقی از افراد و شرکتها می خواهند در قالب یک شرکت کسب و کاری را راه بیاندازند باید در چند جلسه نسبت به بحث و گفتگو و توافق بر سر مسایلی همچون مسؤلیتها و نقش هر یک از طرفین و نحوه سرمایه گذاری و روابط بین شرکاء و خیلی از موارد مهم دیگر توافق و آنها را در قالب  متون مرتبط با قوانین کشور کانادا و استان محل فعالیت به یک شراکت نامه تبدیل کنند.

برای آشنایی مخاطبین در زیر به ساختار قانونی یک شراکتنامه  و یا (SHAREHOLDER AGREEMENT) اشاره شده است. ضروریست که افراد با مشورت گرفتن از متخصصین امر این کار را انجام دهند.

• تاریخ عقد شراکت نامه و محل انجام آن

• نام کامل و قانونی افراد و یا شرکتهای شریک با ذکر آدرس کامل قانونی آنها

• مشخص کردن کلیه اصطلاحات و تعاریف آنها

• مشخص کردن تعداد و مشخصات سهام و سهم هر سهامدار

• مشخص کردن اینکه مدیران شرکت و اعضای هییت مدیره به چه نحوی انتخاب میشوند

• معین کردن افراد هییت مدیره و به تبع آن مدیر عامل و جانشین وی و رییس هییت مدیره و خزانه دار شرکت

• مشخص کردن اعضای علی البدل هییت مدیره

• مشخص کردن بازرس شرکت

• مشخص کردن حدود اختیارات افراد فوق و همچنین حدود اختیارات طرفهای شریک در موارد زیر

1.  ذیحساب و نحوه عملیات

2.  بانک و یا بانکهای مورد تعامل

3.  مشخص کردن حدود سرمایه های هزینه ای

4.  مشخص کردن تعاملات مالی بین شرکا، افراد و سازمانهای بیرون از شرکت، وام گرفتن، وام دادن، سود گرفتن، سود دادن، اجاره دادن اموال و داراییهای شرکت، اجاره نمودن املاک و یا واگذاری املاک و اموال، هدیه دادن و هدیه گرفتن، ممنوعیتها و محدودیتها در امور سرمایه گذاری بیرون از شرکت توسط سهامداران در حالیکه فعالیت موازی باشد و خیلی مواردی نظیر اینها

5. نحوه واگذاری سهام به افراد و یا شرکتهای جدید و افزایش سرمایه و محدودیتها و نحوه انجام این موارد

6.  نحوه ارزش گذاری بهای هر سهم و زمان انجام آن و دلایل و هزینه های مرتبط با آن

7.  نحوه خروج سهامداران از شرکت و یا ورود سهامدار جدید به شرکت و محدودیتها و وظایف سهامداران قبلی نسبت به این موارد.

8.  ممنوعیتها و محدودیتهای مرتبط با فعالیتهای شرکت و ارتباطات بیرونی و داخلی

9.  نحوه رای گیری و میزان رای مورد نیاز برای تصویب یک لایحه و یا درخواست

• اعمال و یا عدم اعمال گزینه های همچون pre-emptive rights و Shot Gun Provision

• واگذاری منافع سهامداران به غیر و حدود اختیارات سهامداران در این موارد و محدودیتها و ممنوعیتهای مربوطه

• پیشبینی در مورد فوت  و یا ازکار افتادگی و یا بازنشستگی سهامدار/ان و نحوه پرداخت ارزش سهام به بازمانده ها و یا هر نوع پیشبینی مرتبط با موضوع

• اختلافات و نحوه ارایه دعاوی و رسیدگی به اختلافات و مراجع قابل رجوع برای رسیدگی و حل اختلاف

• اولویتها و محدودیتها در واگذاری سهام بین سهامداران و نحوه این کار

• توزیع سود و مراحل انجام آن و اختیارات سهامداران و هییت مدیره و محدودیتهای مرتبط

• بررسی کلیه موارد مربوط به تضاد منافع در داخل و یا خارج از شرکت و نحوه تعامل با آن

• نحوه رقابت و فعالیت سهامداران بعد از خروج از شرکت و واگذاری سهام به سهامداران فعلی و یا جدید

• راز داری و نگهداری اطلاعات و پیش بینیهای مربوطه و بررسی ابزارهای موجود برای حفظ رازداری  اطلاعات شرکت و مشتریها

• اولویتها در عبارات و جمله های شراکت نامه و اعتبار آنها

• جلسات و گرد هم آییها و اولویتها، الزامات، اختیارات و توالی جلسات و محل تشکیل جلسات و حداقل تعداد حاضرین جهت رسمیت یافتن جلسات و کلا همه آنچه به جلسات رسمی شرکت و سهامداران و مدیران و هییت مدیره مربوط میشود

• تعیین وکیل و حسابدار و نظارت

• گزارشات قانونی و مسؤلیت گزارشات و اطلاعیه ها و حقوق امضا و روابط بیرونی با سازمانهای دولتی و ساختارهای قانونی مرتبط با امور شرکتها و دارایی و مالیات و نظایر آن

اگر شما با تعدادی دیگر از افراد و یا شرکتها تشکیل شرکتی داده اید که فعالیت اجرایی دارد و این توافق نامه را هنوز تنظیم نکرده اید بدانید که داشتن آن از اهم واجبات تداوم ساختار کسب و کار شماست و اگر در فکر یک کار با حظور چند شریک هستید مطمین شوید که یک شراکت نامه جامع و کامل حرکت شما را در کسب و کارتان تسهیل و اختلافات را به حداقل میرساند حتی اگر همسرتان در کسب و کارتان به عنوان شریک و سهامدار حضور دارد تدوین و امضاء و رسمیت دادن به این نکات میتواند اینده کسب و کا شما را درخشانتر کند.

ما در ویژنتو تمام تلاشمان این است که به شما در راه اندازی و یا تداوم کسب و کارتان کمکی مؤثر و پایا داشته باشیم.

ویژنتو را دنبال کنید

کانالهای ارتباطی ما به شرح زیر است