مراحل اساسی ثبت یک شرکت در کانادا

 

 

در وحله اول باید برای شرکت خود فارغ از نوع ساختار آن (در مقالات قبلی توضیح داده شده ) یک نام انتخاب کنید.

هر شرکت تجاری، شرکتی غیر انتفاعی و تعاونی باید یک نام متمایز داشته باشد که به طور قانونی شرکت را شناسایی کند. نام شرکت در اسناد شرکت معین میشود که جزو منشور و یا اساسنامه شرکت است.

 

اداره ثبت شرکتهای کانادا، نامهای پیشنهاد شده را بررسی می کند تا تأیید کند که آنها مطابق با مقررات هستند.

الزامات مختلفی برای نامگذاری هیئت های تجاری وجود دارد که مورد بحث ما در این مقاله نیست.

 

نام شرکت

نام شرکتی نام قانونی شرکت شما است. این شرکت شما را شناسایی می کند. این نام باید در تمام قراردادها، فاکتورها، پیش فاکتورها و پیشنهادات و سفارشات برای کالاها یا خدمات صادر شده یا ساخته شده توسط یا از طرف شرکت استفاده شود. در حالی که نام شرکت شما نام قانونی شرکت شما است، می تواند متفاوت از نامی باشد که برای استفاده از کسب و کار خود استفاده می کنید (به عنوان مثال، نامی که در جلوی فروشگاه خود، وب سایت یا کارت های کسب و کار خود استفاده می کنید).

 

نام شرکت میتواند با علامت تجاری یا نام دومین وبسایت شرکت شما متفاوت باشد.

همچنین، این واقعیت که شما مالک یک نام دومین هستید، لزوما به این معنی نیست که نام دومین شما می تواند نام شرکت شما باشد. اطمینان حاصل کنید که نام شرکت پیشنهادی شما مطابق تمام الزامات قانونی است. به یاد داشته باشید که شما همیشه می توانید اسم شرکت را بعدا تغییر دهید.

نام شرکتی می تواند از تعدادی شماره یا کلمه و یا ترکیب آن باشد.

 

نام های شماره ای

اگر شما یک شرکت تجاری یا یک شرکت غیرانتفاعی را میخواهید ثبت کنید، شما می توانید نامی شماره ای که توسط اداره ثبت شرکتهای کانادا (Corporations Canada ) به شما اعطا میشود را به عنوان نام شرکت انتخاب کنید.. ولی شرکتهای تعاونی ها نمیتوانند نام شماره ای داشته باشند.

انتخاب یک نام شماره ای، مراحل ثبت نام را کاهش می دهد. برای کسب اطلاعات بیشتر میتوانید به وبسایت زیر مراجعه کنید.

/www.ic.gc.ca/eic/site/cd-dgc.nsf/eng/cs07447.html#toc-01

 

نام حرفی

نام حرفی و یا کلمه ای می تواند شامل حروف، نمادها و اعداد باشد. این نوع نام باید مشخص باشد و نباید باعث ایجاد اختلال در سایر نام ها یا علامت های تجاری شود و نمی تواند شامل شرایط ممنوعه باشد. برای کسب اطلاعات بیشتربه ویسایت زیر مراجعه کنید.

/www.ic.gc.ca/eic/site/cd-dgc.nsf/eng/cs07447.html#toc-01

 

انتخاب زبان نام شرکت شما

نام شرکت شما می تواند یکی از موارد زیر باشد:

نسخه انگلیسی

نسخه فرانسوی

نسخه های انگلیسی و فرانسوی جداگانه

ترکیبی از نسخه انگلیسی و فرانسوی.

در زیر توضیحات با مثال برای اشنایی بیشتر شما آورده شده است.

 

نسخه انگلیسی

نام شرکت شما می تواند نسخه انگلیسی باشد.

شرکت تجاری مثل    CHICO Hairdressing Inc.

شرکت غیر انتفاعی مثل     St. Anne’s Healthcare Foundation

شرکت تعاونی مثل      ABC Farmers Cooperative

 

نسخه فرانسوی

نام شرکت شما می تواند یک نسخه فرانسوی باشد.

شرکت تجاری مثل    Coiffures CHICO Inc.

شرکت غیر انتفاعی مثل     Maison Maxime

شرکت تعاونی مثل      Garderie Adorable Coopérative

 

نسخه های انگلیسی و فرانسوی جداگانه

داشتن نسخه های جداگانه انگلیسی و فرانسوی به این معنی است که شما یک نسخه انگلیسی و یک نسخه فرانسوی دارید که می توانید جداگانه استفاده کنید. شما می توانید ازهر دو نسخه به طور قانونی استفاده کنید.

در حالی که یک نام نیازی نیست ترجمه ای واقعی از دیگری باشد ولی در عین حال نباید این تصورایجاد شود که این نامها، نام دو شرکت متفاوت است. برای شرکت های تجاری و تعاونی ها، عناصر قانونی در هر دو نسخه باید معادل باشند.

مثال

شرکت تجاری مثل    Techni-Glass Ltd. نسخه انگلیسی و Techni-Verre Ltée نسخه فرانسوی

شرکت غیر انتفاعی مثل    Smith and Fournier Institute نسخه انگلیسی و Institut Smith et Fournier نسخه فرانسوی

شرکت تعاونی مثل  ABC Farmers Coop نسخه انگلیسی و Coop de fermiers ABC نسخه فرانسوی    

 

نسخه انگلیسی و فرانسوی ترکیبی

شما همچنین می توانید نسخه انگلیسی و فرانسوی ترکیبی را انتخاب کنید. این نام قانونی شرکت شماست و باید در کل عملیات شرکت از آن استفاده شود. برای شرکت های تجاری، عنصر قانونی باید “شرکت” (Inc.) باشد و باید در انتهای آن قرار گیرد.

مثال

شرکت تجاری مثل  Coiffures CHICO Hairdressing Inc.

شرکت غیر انتفاعی   Maison Maxime House

شرکت تعاونی مثل    Garderie Adorable Daycare Coopérative

 

و اما قدم مهم بعدی که اگر به آن توجه نکنید ممکن است امتازات زیادی را در آینده از دست بدهید و آن به شرح زیر است:

 

از نام شرکت خودتان محافظت کنید

با وجود اینکه فرآیند اختصاص و تایید  نام در سطح دولت فدرال با دقت انجام میشود ولی هیچ تضمینی برای عدم  تداخل با نام سایر شرکتها و موسسات تجاری وجود ندارد.. هنگامی که شما رسما شرکت خود را با طی فرآیند قانونی ثبت کردید این مسئولیت شماست که به حفاظت از نام تایید شده شرکت خود اقدام کنید که برای انجام آن،  اقدامات زیرپیشنهاد میشود:

 

بررسی آنچه بصورت آنلاین موجود است

بررسی آنلاین  برای نام های شرکت های تجاری و عدم مشابهت با دیگر نام های تجاری ثبت شده، علائم تجاری و نام دومین، باعث تقویت حفاظت از نام شرکت شما خواهد شد که میتوان آن را قدم اول در ایجاد یک استراتژی برای داشتن  نام تجاری، کسب علامت تجاری یا خرید نام دومین منحصر بفرد دانست .

اگر یک شرکت ثبت شده فدرال پیدا کردید که نام آن با نام شرکت  شما مشابهت دارد وممکن است باعث ایجاد تداخل منافع و یا ابهام شود باید برای نام شرکت خود فکری بکنید تا این مشکل از بین برود.

اگر شرکت دیگری یک شرکت فدرال نیست و در سطح استانی ثبت شده و فعالیت میکند انگاه با اداره استانی  ثبت شرکتها تماس بگیرید تا به شما راهنمایی لازم را ارایه کنند.

در قدم دوم برای اطمینان از اینکه آیا نیازهای خاص حفاظتی از نام، غلامت تجاری و دومین شرکت شما برآورده شده، با یک وکیل و یا مشاور حرفه ای در این مورد مشورت کنید. اداره ثبت شرکتها میتواند شما را راهنمایی کند.

 

https://www.ic.gc.ca/eic/site/cd-dgc.nsf/eng/cs06642.html